プライバシーポリシー
[個人情報保護に対する基本方針]
株式会社クラウン電装(以下当社という)は、通信関連事業を通じて入手した個人情報を機密情報として取り扱うと共に、その保護に努めることを社会的責務と認識し、次の取り組みの基本方針を定め、お客様のご理解をいただくために公開いたします。
1.当社が個人情報の取得、利用及び提供を行う場合は、取扱責任者を定めて利用目的を明らかにします。また、取得した個人情報は利用目的の範囲に限定し、利用目的外の個人情報の取扱いは行いません。
2.当社は個人情報の漏えい、滅失又は毀損のリスクに対して、個人情報保護体制を確立し、適切且つ合理的な予防並びに是正に関する対策を講じます。
3.当社は個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守し、当社従業者に対して必要な教育、訓練、監査を行います。
4.当社は利用目的を遂行するために業務委託先へ孤児情報を提供する場合は、委託先の適正な管理監督を行います。
5.当社は社内に苦情相談窓口を設け、社内外からの苦情及び相談を受け付け、これに対応します。
6.個人情報保護に関する法令・諸規則の改定、社会的情勢に応じて継続的に維持改善を行います。
[個人情報の保護に関する当社の取扱い]
株式会社クラウン電装(以下当社という)はお預かりする個人情報を保護することが重要な責務であると認識し、その取り扱いを次のように定め個人情報の保護に努めます。
1.当社に於ける個人情報の利用目的は、次のとおりです。
(1)お客様、取引先様からご注文頂いた商品の発送、及びアフターサービスの提供のため
(2)営業活動や資材の購入・部品調達等の連絡・問合せ・支払・請求書作成等の事務処理のため
(3)従業員・パート・派遣社員・退職者の人事関連及びその他一般事務処理のため
(4)お問合せや相談・苦情に対する内容確認や連絡のため(監視カメラによる利用含む)
(5)個人情報の保護・セキュリティ確保のため(採用応募者の個人情報の利用含む)
(6)上記事業にかかわる以外の目的のために利用することは致しません。
上記以外の目的でご本人様の個人情報を取得、利用させていただく場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の説明し、個別にご本人様の同意を得たうえで行います。
2.当社は以下の場合を除き、ご本人様の同意を得ずに個人情報を第三者に提供は致しません。
(1)個人情報保護に関する秘密保持契約を締結している業務委託会社に対して、ご本人様に提示した利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を預ける場合
(2)司法、行政またはこれに類する公的機関から法令に基づいてご本人様個人情報の開示を求められは場合
3.当社は保有する個人情報について、法令及び当社の内部規則に従い、社員教育や管理責任者の設置等の組織体制、盗難等に対する予防策、ネットワークを利用した不正アクセスの防止等の技術的な予防対策を施し、漏洩・滅失又は破棄損等から保護します。
4.ご本人よりご提供いただきました個人情報につきましては、ご本人様本人に当該個人情報の利用目的、開示を求める権利、当該個人情報を当社が利用しないこと、第三者に開示しないことを求める権利、ならびに当該個人情報を開示した結果、事実と異なる情報である場合は、その訂正、追加、削除を求める権利があります。
これらの権利の行使につきましては、別に定める「個人情報に関する依頼書」及び「個人情報の取扱いに関する同意書」に必要事項を記載し、これに本人確認のため書類(運転免許証の写し等)、代理人である場合は代理人を特定できる確認資料(委任状等)を添付の上、当社個人情報相談窓口まで来社、郵送にてお申し出願います。後日個人情報相談窓口担当者より、電話にて本人確認を行った後に回答させていただきます。本人確認を行うための書類は、回答後直ちに当社規定に従って破棄いたします。
なお、この対応をするための手数料は原則として徴収いたしません。
5.その他、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談のお問合せは、以下の当社個人情報相談窓口担当者までお問合せ下さい。
以上
平成27年12月1日
株 式 会 社 ク ラ ウ ン 電装
代表取締役社長 加藤 学
通信事業部 個人情報相談室
三条市須頃2丁目31
TEL：0256-46-8500